Privacy Statement

​

De organisatie van de Erasmus School of Endoscopy verwerkt persoonsgegevens. Graag informeren wij u hier duidelijk en transparant over. In dit privacy statement beantwoorden wij de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens. Heeft u vragen of klachten over dit privacy statement? Neem dan contact met ons op via ese@erasmusmc.nl

 

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wanneer u zich registreert voor de Erasmus School of Endoscopy worden uw persoonsgegevens vastgelegd en verwerkt.

​

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Gegevens die door u zijn verstrekt om de dienst die is afgenomen te kunnen leveren; zoals o.a. uw naam, functie, adres, e-mailadres, bankrekeningnummer en evt. BIG nummer.

​

Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?

• We verwerken uw gegevens om de workshops en cursussen goed te kunnen organiseren. Zo verwerken we ze voor het verwerken van betalingen, om u of uw werkgever een factuur te sturen, om te communiceren over de inschrijving en om naambadges te maken. Ook gebruiken we uw (mail)adres om u vóór en/of na de bijeenkomst informatie te sturen, zoals een programma of een verslag, of uw vragen te beantwoorden. Daarnaast kunnen we u na afloop van de bijeenkomst een evaluatieformulier per e-mail sturen. We verwerken uw reactie daarop anoniem en zorgen ervoor dat die niet te herleiden is tot uw persoon. Ook nemen we geen persoonsgegevens op in het evaluatieverslag. Kiest u er zelf voor om uw contactgegevens te melden, bijvoorbeeld om uw evaluatie nader te kunnen toelichten of omdat u een klacht heeft? Dan verwerken we deze persoonsgegevens alleen voor dat doel. Ten slotte gebruiken we uw persoonsgegevens om u te informeren over andere interessante evenementen/nascholingen welke wij organiseren.

• Uw e-mailadres, uw (vestigings)adres en/of naam gebruiken we om te factureren, om vorderingen te innen en voor onze boekhouding. Vanuit de wettelijke plicht vanuit de belastingwet moeten we uw gegevens, zoals uw (bedrijfs)naam en adres in onze administratie bewaren. Ook gebruiken we deze gegevens om eventuele klachten en/of geschillen met u te behandelen.

 

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Wij delen uw gegevens niet met derden. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

​

Beveiliging persoonsgegevens

Wij maken gebruik van veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens of dat persoonsgegevens verloren gaan.